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Fusionen und Carve-outs

Fusionen, Carve-outs und Firmenaufspaltungen haben einen rechtlichen Stichtag. Bis dahin müssen Konten, Postfächer, Dateien und Geräte bei der richtigen Gesellschaft liegen, und die Leute müssen arbeiten können.

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Die Transaktion hat einen Stichtag. An dem Morgen muss die IT stehen.

Wenn zwei Unternehmen fusionieren, eines aufgeteilt wird oder ein Team als eigene Gesellschaft weitergeht, legen die Anwälte einen Stichtag fest. An diesem Morgen meldet sich jede Person bei der Gesellschaft an, zu der sie jetzt gehört, schreibt von der richtigen Adresse und öffnet die Dateien, die mit ihr gekommen sind, und sonst nichts. Dahinter stecken Migrationen von Tenant zu Tenant, ein neuer Tenant von Grund auf oder eine saubere Trennung der Daten, und all das muss vor dem Stichtag erledigt sein, abends und am Wochenende, während beide Unternehmen weiterarbeiten. Welche Daten mit welcher Gesellschaft gehen dürfen, ist eine Rechtsfrage, die Ihre Berater beantworten. Wir setzen um, was sie entscheiden, und zwar rechtzeitig.

Die Route

Von der Unterschrift bis zum ersten Morgen.

Eine Transaktion folgt derselben Route wie jedes Build-Projekt, mit einem Unterschied: Den Termin am Ende setzt ein Vertrag, nicht wir. Deshalb wird der Plan von hinten aufgebaut.

  • Kick-off, vom Stichtag zurückgerechnet

    Was am Morgen des Stichtags gelten muss: wer sich wo anmeldet, unter welcher Domain, mit welchen Dateien und Anwendungen. Davon ausgehend die Termine für jeden Schritt, zurückgerechnet, und wer was entscheidet, mit beiden Seiten schriftlich vereinbart.

  • Zugang und Absicherung, in beiden Tenants

    Admin-Zugänge zu jedem beteiligten Tenant in der Hand Ihres Unternehmens, die Backups jedes Tenants geprüft und eine Wiederherstellung getestet. Nichts wird verschoben, getrennt oder gelöscht, bevor es auf beiden Seiten einen Weg zurück gibt.

  • Die Landkarte: Was gehört wem

    Jedes Konto, jedes Postfach, jedes Sammelpostfach, jede Site, jedes Team in Teams, jede Anwendung und jede Lizenz, mit der Gesellschaft, zu der es geht. Beide Seiten zeichnen die Liste ab, bevor etwas verschoben wird. Sie ist das eine Dokument, auf das ein Streit später zurückkäme.

  • Das Ziel steht zuerst

    Der neue oder aufnehmende Tenant wird vor dem Umzug aufgebaut: Anmeldung über Entra ID, Geräte in Intune, eine dokumentierte Baseline, die Freigaberegeln schriftlich. Die Leute ziehen in eine fertige Struktur, nicht auf eine Baustelle.

  • Umschaltung vor dem Stichtag

    Postfächer, Dateien und Teams ziehen in den Nächten vor dem Stichtag um, die Mail-Domain als Letztes, damit unterwegs keine Nachricht verloren geht. Am Morgen selbst melden sich die Leute in der neuen Struktur an und arbeiten.

  • Hypercare, dann der saubere Schnitt

    Dreißig Tage eng an beiden Seiten, dann wird die Trennung abgeschlossen: die umgezogenen Daten aus dem alten Tenant entfernt, die Zugriffe geprüft, das Ergebnis festgehalten. Dann in den täglichen Betrieb, in Manage oder mit Ihrem eigenen Team.

Schriftlich festgehalten

Im Projektauftrag und in der Übergabedokumentation.

  • Die Landkarte: Konten, Postfächer, Dateien und Lizenzen, mit der Gesellschaft, zu der sie gingen
  • Die Termine: der Stichtag und jeder Schritt, davon zurückgerechnet
  • Der Wiederherstellungstest in jedem Tenant, mit Datum
  • Was wann umgezogen ist, und was danach auf der alten Seite entfernt wurde
  • Wer in jedem Tenant heute die Admin-Zugänge hält, namentlich

Nach der Landkarte und dem Löschprotokoll fragen später Prüfer, ein Käufer oder die Gegenseite. Beides liegt an dem Tag vor, an dem das Projekt endet.

Was rund um einen Stichtag meist schiefgeht.

  • Die IT erfährt es als Letzte

    Die Unterschrift ist geleistet, der Stichtag ist drei Wochen entfernt, und niemand hat gezählt, wie viele Nächte der Umzug braucht. Die Schritte, die am längsten dauern, Lizenzen und die Mail-Domain, sind genau die, die sich nicht beschleunigen lassen.

  • Daten nach Gefühl getrennt

    Bei einem Carve-out zieht um, was die Leute für die neue Gesellschaft halten. Monate später liegen die Dateien noch im alten Tenant, oder der neue hält Dateien, die ihm nicht gehören. Die abgezeichnete Landkarte verhindert beides.

  • Zwei Tenants für Jahre

    Nach der Fusion behält jedes Unternehmen seinen Tenant, mit zwei Regelwerken, zwei Admin-Teams und Dateien, die per E-Mail über die Lücke wandern. Die Zielstruktur wird vor dem Umzug entschieden, nicht danach.

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Häufige Fragen

Wie früh sollten wir Sie einbeziehen?

Sobald es einen Stichtag gibt, am besten bevor er feststeht. Der Plan rechnet vom Stichtag zurück, und die Schritte, die am längsten dauern, der Umzug der Lizenzen und der Mail-Domain, lassen sich nicht beschleunigen. Ist die Transaktion noch in der Entscheidung, ist diese Planung Sache von Steer; die Umsetzung ist Sache von Build.

Können beide Unternehmen während des Umzugs weiterarbeiten?

Ja. Die Vorbereitung läuft im Hintergrund, die Umzüge laufen in den Nächten vor dem Stichtag, und jedes Unternehmen behält seinen alten Weg, bis der neue bestätigt ist. Am Morgen des Stichtags melden sich die Leute an und arbeiten.

Was ist mit Daten, die nicht umziehen dürfen?

Welche Daten zu welcher Gesellschaft gehören, entscheiden Ihre Berater; die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Wir übernehmen diese Entscheidung in die Landkarte, verschieben nur, was darauf steht, und entfernen die umgezogenen Daten danach von der alten Seite, mit Protokoll.

Wir sind eine Projektgesellschaft, die nach dem Projekt endet. Ist das ein Build-Projekt?

Eine Projektgesellschaft einzurichten oder abzuwickeln ist dieselbe Route im Kleinen: ein eigener Tenant, Konten und Dateien zum Stichtag, und ein sauberes Ende mit einem Archiv für die Jahre, die Sie aufbewahren müssen. Kleinere laufen in Manage mit, größere als Build.

Start

Eine Transaktion mit Stichtag?

Im Erstgespräch gehen wir den Stichtag durch, was an diesem Morgen gelten muss und welche Schritte jetzt beginnen müssen.

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