Was wir tun
Build Microsoft 365, CAD/BIM und M&A-Integration, sauber umgesetzt.
Anbieterwechsel, Migrationen, Fusionen und neue Standorte: Ihr TechPilot steckt den Umfang ab, verantwortet das Projekt und sorgt dafür, dass Ihre Arbeit weiterläuft.
Ein klarer Weg durch jedes IT-Projekt.
Das Problem
IT-Projekte kommen zur abrechenbaren Arbeit obendrauf.
Der alte IT-Dienstleister sitzt auf den Schlüsseln
Passwörter, Dokumentation und Backups liegen bei jemandem, der keinen Grund hat, Ihnen beim Wechsel zu helfen.
Der Vertrag ist unterschrieben, die Tenants sind noch getrennt
Fusionen, Carve-outs und Firmenaufspaltungen haben einen rechtlichen Stichtag. Die IT muss an diesem Tag bereit sein, nicht drei Monate später.
Revit lahmt zwischen den Standorten
Projektdateien, an denen mehrere Standorte arbeiten, werden langsam, sind gesperrt oder laufen auseinander, und zwar genau dann, wenn das Team sie am dringendsten braucht.
Vorgehen
Fünf Phasen, vom ersten Zugang bis zum ruhigen Betrieb.
Jedes Build-Projekt folgt derselben Methode. Jede Phase hat ein Startsignal und einen Abschluss, und am Ende stehen 30 Tage Hypercare, damit nichts halb fertig liegen bleibt.
- Kick-off Umfang, Termine, Risiken und wer was entscheidet: alles schriftlich vereinbart.
- Zugang und Absicherung Zugangsdaten gesichert, Backups geprüft. Nichts wird angefasst, bevor es einen Weg zurück gibt.
- Dokumentation und Stabilisierung Was da ist, wird aufgeschrieben und repariert, wo es wackelt.
- Umschaltung Der eigentliche Wechsel, abgestimmt auf Ihre Projekte, meist außerhalb der Arbeitszeit.
- 30 Tage Hypercare Wir bleiben eng dran, bis die neue Umgebung ruhig läuft, und übergeben sie dann in den täglichen Betrieb.
Aus der Praxis
Anbieterwechsel in drei Wochen
Ein Anbieterwechsel ohne Mitwirkung des alten IT-Dienstleisters, in drei Wochen umgesetzt: neue Backups, drei Disaster-Recovery-Tests und eine neue Zugriffsarchitektur, aufgebaut an einem einzigen Wochenende.
- Einsatz unserer Techniker in drei Wochen
- 173 h
- von der Übergabe der Zugänge bis zur Abschaltung durch den alten Dienstleister
- 9 Tage
- Disaster Recovery vor der Umschaltung getestet
- 3×
- Mitarbeitende, die am Montagmorgen arbeiteten
- 50
Was dazugehört
Was wir aufbauen.
Größere Vorhaben laufen als eigenes Projekt neben Ihrem monatlichen Rahmen. Umfang, Meilensteine und Abnahme vereinbaren wir schriftlich. Kleinere Projektarbeit läuft in Manage mit.
- Anbieterwechsel und Übernahmen Wir sichern die Zugänge, dokumentieren die Systeme und planen die Umschaltung um Ihre Abgabetermine herum, auch wenn die Übergabe nicht im Guten läuft.
- Migrationen zu Microsoft 365 und Azure Umzug zu Entra ID, Intune, SharePoint und Azure Files. Lokale Server und VPNs gehen außer Betrieb, wo sie sich nicht mehr rechnen.
- Firmenaufspaltungen, Fusionen und Carve-outs Wir migrieren von Tenant zu Tenant, richten neue Gesellschaften von Grund auf ein und trennen die Daten bis zum Stichtag sauber.
- CAD- und BIM-Umgebungen Workstations, Projektlaufwerke und Lizenzserver, ausgelegt auf die Zusammenarbeit Ihrer Teams über alle Standorte hinweg.
- Büroumzüge und neue Standorte Netzwerk, Internetanschluss, Telefone und Drucker sind startklar, bevor der erste Arbeitsplatz besetzt ist.
- Rollouts Neue Laptops, neue Software oder eine neue Telefonanlage rollen wir in Wellen aus, ohne dass ein Arbeitstag verloren geht.
Wer es verantwortet
Klare Verantwortung vom Zuschnitt bis zur Übergabe.
Ihr TechPilot steckt den Projektumfang mit Ihnen ab, nennt die Abwägungen von Anfang an und bleibt verantwortlich, bis alles dokumentiert und überwacht im täglichen Betrieb läuft.
- Abwägungen kommen vor Projektstart auf den Tisch, nicht erst mit der Rechnung
- Es arbeiten Spezialisten, kein First Level, der nur Nachrichten weiterreicht
- Übergabe an Manage mit Dokumentation und Monitoring
Häufige Fragen
Können Sie übernehmen, wenn unser aktueller IT-Dienstleister nicht kooperiert?
Ja, das haben wir schon unter Zeitdruck gemacht. Wir sichern zuerst, was wir erreichen können, bauen neu auf, was nicht übergeben wird, und planen die Umschaltung so, dass Ihr Team weiterarbeiten kann.
Laufen Projekte während der Arbeitszeit?
Die Vorbereitung schon. Umschaltungen, die Ihre Teams unterbrechen würden, legen wir auf den Abend oder das Wochenende, nach Absprache mit Ihnen.
Und kleine Projekte?
Kleine, klar umrissene Aufgaben, etwa die Drucker an einem neuen Standort oder der Umzug einer einzelnen Anwendung, laufen in Manage mit, nach derselben Preisliste. Build ist für Vorhaben, die einen eigenen Projektplan brauchen.
Weiter geht’s
Alle Angebote
Start
Sprechen wir darüber.
30 Minuten mit einem Senior Engineer, über Ihre Fristen und Risiken statt über Worthülsen. Wenn wir nicht zu Ihnen passen, sagen wir es offen.
- Kein First Level
- Keine Überraschungen
- Erst testen, dann entscheiden