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IT-Roadmap

Ihre IT verändert sich jedes Jahr, ob es jemand plant oder nicht. Eine IT-Roadmap legt fest, was sich in den nächsten 12 bis 24 Monaten ändert, warum und was es kostet.

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Was nächstes Jahr ansteht, wird dieses Jahr entschieden.

Geräte kommen in die Jahre, Lizenzen laufen aus, Hersteller stellen alte Versionen ein, und ein wachsendes Team braucht mehr als im Jahr davor. Ohne Plan kommt jeder dieser Punkte als dringende Anfrage und wird unter Druck entschieden. Die Roadmap ist dieser Plan: für die nächsten 12 bis 24 Monate, was sich in Ihrer IT ändert, in welcher Reihenfolge, was es kostet und wer es verantwortet, abgestimmt auf die Projekte, Neueinstellungen und das Wachstum, die Ihr Unternehmen vorhat. Ihr TechPilot schreibt sie mit Ihnen und geht sie regelmäßig mit Ihnen durch. Ändert sich bei Ihnen etwas, zieht der Plan nach.

So entsteht sie

Aus dem, was Ihre IT zeigt, und dem, was Ihr Unternehmen vorhat.

Die Roadmap beginnt mit Fakten, nicht mit einer Wunschliste: mit dem, was uns Ihre Systeme jeden Tag zeigen, und mit dem, was bei Ihnen ansteht.

  • Was wir in Ihrer IT sehen

    Betreiben wir Ihre IT auch, beginnt die Roadmap bei den eigenen Aufzeichnungen: Geräte und ihr Alter, Lizenzen und wer sie nutzt, Anfragen, die immer wiederkommen, offene Risiken aus der Nachweismappe.

  • Was bei Ihnen ansteht

    Neue Mitarbeitende, ein neuer Standort, die Sicherheitsanforderungen eines Kunden, eine Fusion oder ein Server am Ende seiner Lebensdauer: Wir gehen durch, was Ihr Unternehmen plant, damit die IT so weit ist wie das Unternehmen.

  • Jeder Schritt als Entscheidungsvorlage

    Jeder Punkt auf der Roadmap wird auf dieselbe Weise vorbereitet: die Frage, was wir sehen, die Optionen mit ihren Kosten, unsere Empfehlung. Sie entscheiden, die Vorlage hält es fest.

  • Geordnet, mit Zuständigkeit und Termin

    Die Schritte werden geordnet: Was hängt woran, was muss vor einer Frist fertig sein, was kann warten. Jeder Schritt bekommt eine Zuständigkeit und einen Termin.

  • In der IT-Steuerungsrunde überprüft

    Die Roadmap ist ein lebendes Dokument. In Ihrer IT-Steuerungsrunde prüfen wir, was erledigt ist, was sich verschoben hat und was die Pläne Ihres Unternehmens verändert haben, und passen sie an.

  • Ins Budget fürs nächste Jahr

    Was die Roadmap für das kommende Jahr vorsieht, fließt ins Budget. So ist das Geld da, bevor der Schritt fällig wird.

Schriftlich festgehalten

In der Entscheidungsvorlage.

  • Die Roadmap selbst: jeder Schritt mit Grund, Kosten, Zuständigkeit und Termin
  • Die Entscheidungsvorlage zu jedem Schritt, so wie in der Runde entschieden
  • Was erledigt ist, was sich verschoben hat und warum, aus jeder Überprüfung
  • Die Fakten hinter jedem Schritt: Geräte, Lizenzen, Anfragen, offene Risiken

Ein Dokument, das Ihre Führung lesen kann und das eine nächste IT-Leitung übernehmen könnte.

Was ohne Roadmap schiefgeht.

  • Ein Plan aus dem Katalog eines Anbieters

    Eine Roadmap, die der Verkäufer des nächsten Produkts schreibt, enthält dieses Produkt. Eine Roadmap aus Ihrer eigenen IT enthält, was Ihr Unternehmen braucht.

  • Alles dringend, nichts geplant

    Ohne Roadmap werden der Laptop, der ausfällt, und die Lizenz, die ausläuft, zum Notfall: entschieden am selben Tag, zu dem Preis, der dann gilt.

  • Ein Plan, den niemand überprüft

    Eine Roadmap, einmal geschrieben und abgelegt, ist im zweiten Quartal überholt. Die Überprüfung hält sie aktuell.

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Häufige Fragen

Brauchen wir Manage, um eine IT-Roadmap zu bekommen?

Nein. Steer können Sie einzeln buchen. Die Roadmap entsteht dann aus einer Bestandsaufnahme Ihrer IT, gemeinsam mit Ihrer internen IT oder Ihrem bisherigen Dienstleister. Betreiben wir Ihre IT auch, beginnt sie bei dem, was unsere eigenen Aufzeichnungen zeigen, und wird dadurch genauer.

Wie weit blickt die Roadmap voraus?

Zwölf bis vierundzwanzig Monate. Weit genug, um das Budget fürs nächste Jahr und Projekte mit Vorlauf zu planen, nah genug, um verlässlich zu bleiben. Was dahinter liegt, halten wir als Richtung fest, nicht als Termin.

Was passiert, wenn sich unsere Pläne ändern?

Dann ändert sich die Roadmap mit. Dafür ist die Überprüfung in der IT-Steuerungsrunde da: Ein neuer Standort, eine Neueinstellung oder eine Fusion verschiebt Schritte, und die Entscheidungsvorlage hält fest, warum.

Wer verantwortet die Roadmap?

Ihr TechPilot schreibt und pflegt sie. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen: Jeder Schritt wird an Ihrem Tisch entschieden und mit Zuständigkeit und Termin festgehalten.

Start

Wie sieht Ihre IT in zwei Jahren aus?

Im Erstgespräch gehen wir durch, was Ihr Unternehmen vorhat, was Ihre IT heute zeigt und was auf der ersten Seite einer Roadmap stünde.

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