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Drucker und Plotter
Bürodrucker und der A0-Plotter direkt auf den Geräten installiert, die sie brauchen, nach Team, mit den Einstellungen, die Ihr Team gewohnt ist, und ohne Druckserver, den jemand am Leben halten muss.
Der Drucker ist da. Der Druckserver nicht mehr.
Drucken ist der Teil der IT, den alle in dem Moment bemerken, in dem er stillsteht. Ein klassischer Druckserver hat es möglich gemacht, und nebenbei einen Domänencontroller und einen Rechner in der Ecke am Leben gehalten, lange nachdem alles andere nach Microsoft 365 umgezogen war. Wir verteilen Drucker anders: Jedes Gerät bekommt die Drucker seines Teams, direkt installiert mit dem Treiber des Herstellers und einer direkten Netzwerkverbindung, über dieselbe Geräteverwaltung, die alles andere steuert. Der Großformatplotter für A0- und A1-Pläne zieht auf demselben Weg mit, mit allen Treiberfunktionen. Es gibt keinen Druckserver mehr zu pflegen, und ein zweiter Durchlauf der Verteilung ändert nichts.
Was wir einrichten
Jeder Drucker auf den richtigen Geräten, nach Team.
Ein kleiner Katalog legt fest, wer welchen Drucker bekommt. Ein Skript auf jedem Gerät setzt das um und ändert nur, was abweicht.
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Treiber aus einer zentralen Ablage
Die Treiberpakete der Hersteller liegen in einer geschützten Ablage, geprüft gegen ihren Fingerabdruck, und jedes Gerät lädt nur die Pakete herunter, die es braucht.
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Drucker nach Team
Ein kleiner Katalog ordnet den Teams ihre Drucker zu: Die Tragwerksplanung bekommt ihren Plotter, das Sekretariat nicht. Ein neuer Drucker oder ein Teamwechsel ist ein Eintrag im Katalog.
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Gewohnte Einstellungen inklusive
Die Einstellungen, die Ihr Team gewohnt ist, Papierformat, Farbe, Duplexdruck, exportieren wir einmal vom alten Druckserver und übertragen sie auf die neuen Drucker. Am Tag der Umstellung ändert sich für niemanden etwas.
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Sichere Freigabe bleibt, wo sie ist
Wird der Druck erst mit PIN oder Karte am Kopierer freigegeben, bleibt das so: Das läuft auf dem Kopierer selbst, nicht auf dem Server, der wegfällt.
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Gesteuert über die Geräteverwaltung
Ein Skript läuft auf jedem Gerät, gleicht das Installierte mit dem Katalog ab und ändert nur, was abweicht. Jedes Gerät meldet OK oder fehlgeschlagen. So ist die Geräteliste zugleich die Übersicht über den Rollout.
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Alte Verbindungen erst zum Schluss
Die Verbindungen zum alten Druckserver entfernen wir erst, wenn die neuen Drucker auf dem Gerät nachweislich eingerichtet sind. Die alten Warteschlangen halten wir ein paar Tage an, bevor die Druckserverrolle wegfällt. So fällt auf, was übersehen wurde, solange es sich leicht rückgängig machen lässt.
Schriftlich festgehalten
In Ihrer Dokumentation und im Monatsbericht.
- Jeder Drucker und Plotter, sein Treiber und welches Team ihn nutzt
- Der Katalog: wer welchen Drucker bekommt, mit seinen Standardeinstellungen
- Der Stand des Rollouts auf jedem Gerät, so wie es ihn gemeldet hat
- Das Datum, an dem der alte Druckserver abgeschaltet wurde
Was beim Drucken schiefgeht.
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Der Server, den niemand anfassen will
Der Druckserver ist der letzte Grund, warum noch ein Domänencontroller läuft. Updates bekommt er nicht, weil sich niemand traut, und wenn er ausfällt, druckt niemand.
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Der Plotter, den der Cloud-Druck nicht kennt
Der Cloud-Druckdienst von Microsoft passt zu Bürodruckern und, nach Microsofts eigener Auskunft, nicht zu Plottern: Rollenformate und Großformateinstellungen kommen nicht durch. Das merkt ein Büro an dem Tag, an dem der A0-Plan nicht druckt.
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Zwei Systeme, die sich in die Quere kommen
Drucker noch per Gruppenrichtlinie verteilt, während die neue Verteilung schon läuft. Jede macht die andere rückgängig, und die Leute dazwischen haben jeden Morgen einen anderen Drucker.
Ratgeber
Aus der Praxis geschrieben.
Ebenfalls unter Manage
- Service-Desk Jede Anfrage landet bei einem Techniker, der sie lösen kann, und bleibt bei ihm, bis sie gelöst ist.
- Geräte und Workstations Jeder Laptop und jede Workstation gleich eingerichtet, aktuell gehalten und zentral überwacht.
- Microsoft 365 Konten, Lizenzen, Teams, SharePoint und Entra ID, verwaltet in Ihrem eigenen Tenant.
- Onboarding und Offboarding Die richtigen Zugänge am ersten Tag, weg am letzten, per Skript, damit nichts vergessen wird.
- Lizenzen und Anbieter Microsoft-Lizenzen passend zu Ihren Leuten, und ein Anruf für jeden Anbieter, von dem Ihre IT abhängt.
- Die ersten 30 Tage Zugänge gesichert, der Bestand dokumentiert, jedes System im Monitoring, dann ein Willkommensgespräch.
Häufige Fragen
Wir haben einen Großformatplotter. Geht das ohne Druckserver?
Ja. Der Plotter wird direkt auf den Geräten installiert, die ihn brauchen, mit dem eigenen Treiber des Herstellers und einer direkten Netzwerkverbindung. So bleibt jede Großformatfunktion erhalten. Unser Ratgeber erklärt, warum der Cloud-Druck von Microsoft keine Plotter abdeckt und was wir stattdessen machen.
Was passiert mit unseren Druckeinstellungen?
Wir exportieren sie einmal vom alten Druckserver und übertragen sie auf die neuen Drucker: Papierformat, Farbe, Duplexdruck, alles. Am Tag der Umstellung druckt Ihr Team wie am Tag davor.
Wie stellen Sie um, ohne dass jemand nicht mehr drucken kann?
Ein Team testet zuerst, alte und neue Drucker parallel. Dann die übrigen, Gerät für Gerät, jedes mit Rückmeldung. Die alten Verbindungen entfernen wir nur dort, wo jeder neue Drucker bestätigt ist, und die alten Warteschlangen bleiben ein paar Tage angehalten, bevor die Serverrolle wegfällt.
Wen rufen wir an, wenn ein Drucker kaputt ist?
Uns. Wir kümmern uns um Ihren Druckerlieferanten und seinen Servicevertrag. Ein Papierstau, der einen Techniker braucht, ist eine Anfrage an unseren Service-Desk, kein Anruf bei einer Hotline.
Start
Was läuft bei Ihnen noch über den Druckserver?
Im Erstgespräch gehen wir durch, welche Drucker und Plotter Ihre Teams nutzen, was der alte Druckserver noch tut und wie wir umstellen würden, ohne dass jemand nicht mehr drucken kann.
- Kein First Level
- Keine Überraschungen
- Erst testen, dann entscheiden